Preproduction und Workshop:

• Einverständniserklärung der Eltern
• Department-Zuteilung nach Interesse
• Parkberechtigungen für schulfremde Personen
• sämtliche Raumreservierungen (vom Workshop bis zur letzen Aufführung)
• Informationen an Eltern, Schulleitung, Kollegium, Reinigungspersonal,...
• Gleich Listen mit AnsprechpartnerIn/VerantwortlicheN mit Mail und Telefonnummer für alle Departments, Sponsoren, Unterstützer und aller helfenden Hände anlegen. ein Listenwart ist hilfreich.
• Transport zu Drehorten organisieren
• To-do-Liste für die letzte Vorbereitung der Drehtage erstellen - und gleich namentlich zuteilen
• Drehgenehmigungen für Drehort(e) einholen

Production und Drehtage:

• Drehplan für alle sichtbar zur Verfügung stellen
• Gedruckte Listen verteilen und aktuelle Versionen zB. in der Dropbox parken
• Requisiten
• Kostüme
• Notfalltasche mit Erste-Hilfe-Box, Klebeband, Handyliste aller Beteiligten, Haargummi, Sicherheitsnadeln, Kabeltrommel, Batterien, Reserve-Akku, Wasser, Rescue-Müsliriegel...
• Catering
• Müllsäcke
• Nähzeug

Postproduction und Abschluss:

• Kino-Karten-Look für Schriftstücke aller Art
• Rahmenprogramm für Premiere und Präsentationen vorbereiten
• Rechtzeitige Einladungen an Ehrengäste, Sponsoren, Eltern, Freunde und auch Schulklassen
• Sitzplatzeinteilung in den ersten beiden Reihen für Ehrengäste, ProtagonistInnen... 
• Kleine Erinnerungsgeschenke (z.B. Oskars aus Schokolade) vorbereiten
• Abschluss- bzw. Premierenfeier organisieren
• Abrechnungen
• Projektbericht, Nachweise für SponsorInnen einreichen
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